Bardzo wysokie kary dla przedsiębiorców- czy to wystarczający argument by zadbać o dane?

Co oznacza dla Twojego biznesu kara w wysokości 20 mln EURO lub 4% światowego obrotu grupy kapitałowej w której jesteś?

Takie kary już od maja 2018 roku będą mogły być nakładane na przedsiębiorców w Polsce za uchybienia w zakresie przetwarzania danych osobowych.

 

Czy wiesz za co odpowiadasz?

Czy zgodnie z prawem pozyskujesz dane osobowe i je przetwarzasz?

Myślisz, że Ciebie nie dotyczą przepisy o ochronie danych osobowych?

Czy na pewno???

 

Przepisy te dotyczą również Ciebie jeżeli jesteś osobą fizyczną lub osobą prawną bądź jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, jeżeli przetwarzasz dane osobowe w związku z działalnością zarobkową, zawodową lub dla realizacji celów statutowych; i masz siedzibę na terytorium Polski lub UE.

O jakie dane chodzi? Kilka przykładów:

Dane „zwykłe”:

  • imię, nazwisko,
  • PESEL, NIP,
  • nr telefonu,
  • adres email, adres IP,
  • adres zamieszkania,
  • miejsce pracy, stanowisko,
  • stan cywilny,
  • wizerunek, kolor oczu, głos

Dane „wrażliwe”- dane ujawniające:

  • pochodzenie rasowe lub etniczne,
  • poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne,
  • przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową,
  • stan zdrowia, kod genetyczny, nałogi, życie seksualne,
  • dane dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym

Jeżeli zatem:

  • zatrudniasz pracowników, zleceniobiorców, stażystów;
  • posiadasz dane swoich klientów (osób fizycznych);
  • masz dane członków stowarzyszenia czy podopiecznych fundacji;
  • gromadzisz dane uczestników szkoleń, kursów czy warsztatów;
  • budujesz listę odbiorców newsletterów

 

To jesteś zobowiązany wykazać się prawidłowym pozyskiwaniem, przetwarzaniem,  informowaniem, powierzaniem, udostępnianiem i zabezpieczeniem ich danych!

 

Wiem, że temat ten może być dla Ciebie trudny a na co dzień zajmują Cię inne sprawy.

Jednak jeśli zależy Ci na budowaniu i rozwijaniu Twojej firmy to potencjalne wysokie kary finansowe nie będą w tym pomocne. Warto poświecić chwilę na analizę tego tematu, bo odpowiedzialności również nie można przenieść na nikogo innego. To Administrator Danych odpowiada wszystkie naruszenia obszaru ochrony danych osobowych. Oczywiście dobrze mieć doświadczonych specjalistów do pomocy, rzetelnych partnerów biznesowych i świadomych pracowników.

Konieczne jest również wdrożenie odpowiednich procedur, zmiana nawyków, wskazanie najczęściej popełnianych błędów i uświadomienie z jakimi atakami na nasze sprzęty elektroniczne (komputery, tablety, smartfony) musimy sobie dzisiaj radzić.

 

Przygotowanie dokumentacji papierowej nie jest wystarczającym zabezpieczeniem dla Twojej firmy!

 

Masz pytania – chętnie Ci pomożemy, skontaktuj się z nami

 

Magdalena Wolańska

21.04.2017

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *